1、智能密集柜是手动、电动、电脑控制功能于一体，彩色液晶触摸屏，当密集架打开后，照明灯就会自动亮进来，关闭时，照明灯会自动关闭。具有良好的交互式人机操作界面。

2、智能型密集柜通过计算机发送指令，可对密集柜各区列进行操控，也可通过数据库中档案资料直接打开与资料相对应的密集架。

3、启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。为了防止由于电压高低等原因引起触摸屏损坏使管理人员无法使用电动功能操控密集架，本系统物增设了LED数字显示数码管操控装置，可显示档案资料列/节/层信息，按功能与触摸屏液晶保持同步。

4、语音提示功能，密集架在工作时，比如打开或关闭电源，操作人员正在操作等，语音提示系统会根据相对应的操作进行提示。

5、智能通风管理，定时通风、恒温恒湿、防霉功能。密集架等隙均而各列位置，确保档案资料处于合格的环境。

6、智能密集柜有红外传感器，不管密集架在移动或者已停止，只要有人员进入此密集架内，密集架就做出停止和禁止移动反映，进入人员和出来人员次数必需一致，以保护操作人员的安全，设有纵向对射与横向对射双重通道人员与物品安全装置。

7、多个作业可并行排队，同一时间多区密集架可同时工作。多个作业可串行排队，同一区在一次命令中，多列可按顺序依次打开。